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Japanese Speaking Executive Assistant

Posted 8 days ago

  • Bristol, South West England
  • Any
  • External
◎45906◎ビザサポート可!ブリストル勤務 グローバル日系企業が重役秘書(EA)を募集
ブリストルにある日系企業がEA担当を募集。
日本人エグゼクティブへのサポートや日本とのコーディネーションを担当頂きます。
5年以上の秘書経験を持つ即戦力の候補者を募集しております。
英国外からの応募可能な、貴重なビザサポート案件です。
【職務内容】
・秘書サポート
・役員会議の手配、文書配布、報告書作成
・プロジェクト遂行の補佐
・採用活動や入社のサポート
・出張手配
・スケジュール管理
・日本本社や日本チームとのリエゾン
・イベント管理におけるGM秘書のサポート
・本社からのVIP訪問サポート
・スタッフイベントのオーガナイズ
・会議室の予約・準備・飲み物及びテクニカル面(ビデオ会議など)の手配
・出張サポート:ホテル予約、車予約
【応募要件】
・5年以上の実務経験必須(重役秘書経験、プロジェクトマネジメント経験、コンサルティング経験者歓迎)
・ビジネスレベルの高い英語力必須
・テックやスタートアップ企業での就労経験者歓迎
・柔軟性・オーガナイズ力があり優先順位を見極め業務に臨める方
・PCスキル(Microsoft office)高い方
・自発的に業務を遂行でき、問題解決力の高い方
・コミュニケーション力の高い方
【給料】
経験に応じて
【雇用形態】
正社員雇用
【雇用形態】
月~金 9時~17時
【開始時期】
決定次第すぐ
【勤務地】
ブリストル
【ビザ】
経験者の方はビザサポート可能!
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